Det är mycket praktiskt att någon utomstående hanterar företagets löner. Det är ofta komplicerade uträkningar och det sköts bäst av proffs. Alla lönerna hanteras diskret av konsulter.
Alla vet vilken snackis det kan bli på kontoret när man talar om lönerna. Även om lönekontoristen har tystnadsplikt, kan det ändå uppstå situationer med ifrågasättanden och lojalitetskonflikter. Det är därför en fördel att löner hanteras av en extern konsult för outsourcing av lön i Göteborg. Dessutom blir lönehanteringen alltmer datoriserad, och det är särskilt utbildade lönespecialister som gör jobbet.
Stora företag har många variabler
Det är många anställda på stora företag, och de har olika lönesättning, olika skattetabeller och arbetar enligt olika avtal. Regler för semesterdagar, övertidsersättning och sjukfrånvaro gör att det blir komplicerat och tidsödande att räkna för hand. I stora datorsystem är många av dessa uppgifter inlagda på förhand och beräknas automatiskt av datorn. Till exempel är skattetabeller inlagda, så att den anställde får rätt skatteavdrag. Om något skulle bli fel, är det lätt för en expert att rätta till och göra justeringar. Den som kan systemet vet hur man programmerar in data på rätt sätt från början, för att allt ska löpa på friktionsfritt framöver.
Man gör även personliga inställningar och justeringar för några i personalen, till exempel extra skatteavdrag, och även detta sköts automatiskt. När allt sedan är räknat, ska lönerna betalas ut, och alla transaktioner ska bokföras och ge underlag till Skatteverket för arbetsgivaravgift och skattebetalning. Allt detta sköts med outsourcing av lön i Göteborg.