Kategori: Ekonomi

Bokföring i Stockholm kan vara en svår och tidsödande uppgift, men med rätt hjälp kan ett företag frigöra värdefull tid för sin verksamhet. Läs mer för info!

Att hantera bokföringen internt innebär ofta att små misstag kan smyga sig in. Dessa misstag kan leda till kostsamma konsekvenser och onödiga anmärkningar. Trots att den administrativa delen inte tillhör kärnverksamheten för de flesta företag, är det en del som inte går att ignorera. En korrekt och exakt bokföring innebär att man undviker förseningsavgifter och att all ekonomisk rapportering sköts i tid.

Lönehantering är ett annat viktigt inslag i företagens bokföring. Utbetalning av löner måste ske korrekt och inom utsatt tid. Därtill kommer komplicerade beräkningar av semester, sjuklön och andra personalrelaterade kostnader som måste hanteras noggrant för att undvika fel.

Fördelar med proffsig hantering av bokföring i Stockholm

Genom att anlita professionella för bokföring i Stockholm kan företag bättre fokusera på sin egen kärnverksamhet. Bekymmer och stress som uppstår vid felaktig bokföring och sena deklarationer kan elimineras. Istället kan företaget lägga sin energi på att växa och utveckla sin affärsverksamhet.

Många små och medelstora företag saknar intern kompetens för att hantera den svenska skattelagstiftningen och alla regelverk som måste följas. Outsourcingen av dessa tjänster innebär inte bara korrekt hantering utan även en mer kostnadseffektiv lösning i det långa loppet. En pålitlig bokföringstjänst ger också säkerheten att veta att alla ekonomiska detaljer, rapporter och betalningar sköts felfritt.

Den som är företagare kan inte vara bra på allt. Att sköta bokföring själv kan bli till en plåga. En byrå med redovisning i Stockholm kan ta hand om jobbet.

Du som vill starta eget företag kan lätt hamna i en fallgrop. Att allt ska göras med egen personal kan kännas rationellt. Bokföringen tycker du att du själv kan sköta på kvällar och helger. Du känner till begreppen debet och kredit och det bokföringsprogram du köpt fixar resten. Men tänk efter. Ska du inte istället använda din tid till att jobba med utveckling och kontakter med kunder?

De flesta bokföringsprogram är säkert bra, men om du vill ha månatliga resultat- och balansräkningar krävs det att du lägger in rätt data. Du måste därefter se till att intäkter och kostnader blir rätt periodiserade. Om inte, blir månadsboksluten värdelösa som styrinstrument.

Redovisning i Stockholm – inte bara bokföring

Om du anlitar en konsult som utför redovisningstjänster i Stockholm, får du inte bara hjälp med den löpande bokföringen. En redovisningsbyrå ser till att periodiskt deklarera mervärdesskatt och arbetsgivaravgift. Efter årets slut ska kontrolluppgift lämnas till Skatteverket. Redovisningsbyrån tar också fram ett förslag till årsbokslut.

Om ditt företag har revisor blir revisionen enklare om kontakten med revisorn sköts av redovisningskonsulten. Revisorer kostar pengar och de vill helst koncentrera sig på att granska ett framlagt bokslutsförslag. Det bästa är att redovisningskonsulten tar hand om “finliret” med årsbokslutet som exempelvis avskrivningar, avsättningar till periodiseringsfond med mera. Och naturligtvis ser konsulten till att årsbokslutet skickas in till Bolagsverket i tid.

Nämner man yrket revisor så tänker sig väldigt många att det handlar om en äldre man som sitter inne på ett kontor och jämför kolumner för kredit och debet för att skapa en revision till ett företag. Så är inte fallet – naturligtvis. En revisor är tvärtom väldigt beroende av att ha en god kontakt med det företag som revisionen ska göras hos och detta för att kunna återge en så bra bild som möjligt. En revisor ser över rutiner, kontrollerar system och kan i och med detta hjälpa väldigt många företag att nå en större lönsamhet.

Det finns nämligen ofta saker som ett företag kan ha missat och detta kan då en revisor påpeka och skapa den förändring som krävs. Man ska alltså se en revisor som en hjälpande hand som – genom ett medföljande revisions-PM – påpekar eventuella brister som företaget i fråga kan förbättra. En bättre redovisning och bättre rutiner minskar riskerna betänkligt att eventuella fel – oavsiktliga eller inte – dyker upp.

Om man ser till hur en revisor arbetar så kan vi säga att det är ett större aktiebolag i Stockholm som ska granskas; en revisor och dennes jobb utgår här – enligt god revisionsed – enligt följande punkter.

• Planering
• Test av intern protokoll
• Substansgranskning
• Avrapportering

Denne revisor kommer att sammanställa en revisionsberättelse vilken baseras på olika granskningsåtgärder. Av ekonomiska och praktiska skäl så kommer denne revisor inte kunna granska alla händelser och transaktioner som aktiebolaget i Stockholm gjort utan han kommer att välja ett urval och utgår från att testa dessa. Det som en revisor gör och som man alltid brukar nämna i samband med att en sådan arbetar är tre stycken grundbultar: kompetens, tystnadsplikt och oberoende. Dessa tre ord genomsyrar en revisor och yrket och går inte att bortse ifrån.

Tre viktiga punkter för en revisor

Om vi säger konkret vad detta innebär så kan vi börja med tystnadsplikten. Om denne revisor i Stockholm skulle få reda på känslig information om företaget i fråga så är det naturligtvis väldigt viktigt att det stannar där. En revisor ska alltså inte föra information vidare till exempelvis konkurrenter som därefter kan dra nytta av denna i sina egna affärsupplägg.

Nummer två – oberoende – handlar om att en revisor inte ska ha några egenintressen i företaget han granskar och där han heller inte får vara i en beroendeposition till någon inom företaget. Skulle så vara fallet – om han exempelvis äger aktier i företaget i Stockholm; ja – då minskar också betydelsen av hans revisionsberättelse.

Punkt nummer tre som har namnet kompetens så handlar den – kortfattat – om att en revisor måste kunna tyda information, dra slutsatser och använda sig av olika verktyg för att testa och analysera informationen som finns. Här är naturligtvis en auktoriserad revisor nödvändig. Ju bättre utbildning som en revisor har – desto större är också kompetensen man får.